Бухгалтерские услуги: преимущества аутсорсинга и критерии выбора
В условиях кризиса, когда необходимо экономить каждую копейку перед руководством предприятия или частным предпринимателем стоит проблема организации бухгалтерского учета и налоговой отчетности максимально эффективным образом. Именно поэтому в последние годы предприниматели успешно применяют схемы аутсорсинга для решения этих задач.
Для крупных компаний целесообразно содержать собственный штат бухгалтерии с квалифицированными сотрудниками, которые выполняют составление отчетности, ведение бухгалтерского учета, финансовый и внутренний аудит, то есть, осуществляют весь комплекс бухгалтерских услуг.
Но такой путь получения качественного ведения бухгалтерского учета имеет один недостаток – содержание бухгалтерии удовольствие дорогое. И проблема не только в выплате высокой заработной платы штату бухгалтеров. Лицензионное программное обеспечение, подписка на профессиональную литературу и законодательные акты, подготовка и содержание рабочих мест так же обходятся руководителям (собственникам) в приличную сумму.
Одним из наиболее популярных способов сокращения расходов по содержанию бухгалтерской службы на предприятии является заключение договоров на выполнение услуг по ведению бухгалтерского учета аудиторской фирмой. Преимущества данной формы ведения бухгалтерского учета очевидны:
-наличие квалифицированного персонала в аудиторской фирме;
-постоянная возможность получения ответа на любой интересующий Вас вопрос в сфере бухгалтерского учета, налогообложения и аудита;
-оперативное решение всех возникающих вопросов на предприятии, связанных с реализацией, покупкой активов с учетом быстрого расчета возможного получения прибыли или убытков;
-нет необходимости беспокоиться о том, что бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск или уволиться. С предприятием работает не один сотрудник, а целая компания, в которой четко определены условия взаимозаменяемости;
-отсутствие на предприятии дополнительных затрат на программное обеспечение для бухгалтерского учета, подписные издания и прочее;
-наличие в аудиторской фирме сертифицированного специалиста-аудитора дает дополнительную уверенность в правильности составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
Таким образом, предприятие получает возможность переложить все хлопоты, связанные с организацией и ведением бухгалтерского, налогового и кадрового учета, сдачей отчетности в государственные органы на профессионалов в конкретной сфере деятельности за умеренную плату.
Самым сложным моментом при заключении договоров на выполнение услуг по ведению бухгалтерского учета аудиторской фирмой является поиск и выбор профессионального партнера-исполнителя.
Существует несколько требований, которым должна соответствовать такая компания:
-наличие опыта в данном виде деятельности и достаточное количество специалистов необходимой квалификации;
-применение современной техники и оборудования с использованием новых технологий и разработок;
-большое значение при выборе надежного партнера играет также его репутация на рынке. Аудиторская компания должна быть готова предоставить список своих клиентов и их рекомендации, что даст возможность судить об опыте и качестве предоставляемых ею услуг.
В нашей компании оплата по ведению бухгалтерского учета определяется сторонами самостоятельно, но более приемлемым вариантом является схема, когда размер ежемесячной оплаты зависит от объема документооборота на предприятии и определяется индивидуально для каждого клиента.
Собственник или назначенное им должностное лицо несет ответственность за осуществляемую предпринимательскую деятельность, за соблюдение норм действующего законодательства Украины, за уплату налогов и обязательных платежей в бюджет, а также за ряд других вопросов напрямую или косвенно касающихся деятельности предприятия. Все данные о деятельности предприятия определятся на основании данных бухгалтерского учета. Неверное толкование влечет за собой ответственность. В законодательстве отмечается несогласованность норм нормативно-правовых актов, так называемые «белые пятна» и различного рода коллизии. Изменчивость и сложность, нестабильность налогового законодательства, отсутствие налогового кодекса и ряд других причин вынуждают директоров, предпринимателей, собственников предприятий и организаций обращаться к внешним консультантам. Своевременная консультация аудитора и других специалистов, имеющих необходимый уровень специализации и обширный практический опыт, позволяет избежать ситуаций, влекущих за собой юридическую ответственность.
Таким образом, передав ведение бухгалтерского учета аудиторской фирме, предприятие снижает риск ошибок при составлении налоговой и бухгалтерской отчетности. Степень и меру ответственности аудиторской компании за правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, своевременную подготовку и сдачу отчетности, хранение документов, формирование и передачу обработанных документов заказчику необходимо фиксировать в договоре.
Читать дальше Бухгалтерские услуги: преимущества аутсорсинга и критерии выбора...